1. 登录大学城个人帐号;
2. 搜索居民空间“湖南化院教务处”(http://www.worlduc.com/SpaceShow/Index.aspx?uid=183632);
3. 进入“湖南化院教务处”,左侧查找“申报审核通道”一级栏目,然后点击“临时调课审核(教师用)”二级栏目;
4. 找到“制药与生物工程系”下属的对应学期(如2016~2017学年第一学期临时调课申请);
5. 以评论留言方式进行调、停课申请,格式如下:
(申请者姓名)因 (事由),须将本人担任 班 课第 周星期 第 节调至第 周星期 第 节(或停课,补课时间另行申请); 班 课第 周星期 第 节调至第 周星期 第 节(或停课,补课时间另行申请)。(如担任多个班课,分班书写,用 ‘;’分隔,如前所述。)请领导审核!
6. 通知杨院长进行审核,同时,通知上课班级;
特别说明:
情况1——临时调停课课时小于等于2课时,电话通知本系教学主任审核。
情况2——临时调停课课时超过2课时但在两周内,在情况1基础上,电话通知经教务处夏丰副处长以回复评论方式审核。
情况3——临时调停课达到两周以上,在情况2的基础上,增加教务处长审核和分管教bob综合体育下载
领导审核。
各级人员审核方式为:登录本人空间,访问“教务管理平台”中“临时调课审核”栏目,以回复申请者发表的“调课申请评论”方式签署本人意见,规范用语为“同意”或“不同意”。
第四步:在签署意见全部办理完后,请任课教师电话告知教务处相关老师(北校区:憨慧22537629;新校区:田丹 22537666)协商时间、教室安排及学生告知等事项。
注意事项:
1、除非特殊情况(如临时会议通知,身体突发不适等),申请者必须提前2天以上提交临时调课申请并电话告知审核人员!如审核未通过或因特殊原因导致未能审核,请务必按原课表上课,否则按自行调停课处理!
2、原则上开学第一天和节假日前后两天不得调停课,如有特殊原因需请人代课并报系教学主任同意。
3、教务处教学调度干事需及时办理已通过各级审核的调课申请,确保与老师沟通协商好时间、教室安排及学生通知等事宜并在本栏目以回复方式或青果系统里做好相关纪录以备查。
4、使用信息化手段办理调课等手续是常规教学管理信息化必然要求,若因个人原因导致未能成功办理调课手续,均视为私自调停课,按教学事故处理。
5、申请调停课者必须按要求补课,申请时未确定补课时间时,请以同样方法向教务处申请补课时间和地点。申请者未安排补课的,教务处均作停课处理,不与系部结算相应工作量。
6、教务处安排专人每学期收集、整理一次教师调停和补课情况,予以通报、存档和与系部结算教学工作量。